Động lực của nhân viên là một khía cạnh quan trọng ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của chính nhân viên đó. Một người nhân viên tràn trề động lực sẽ luôn tập trung, làm việc hiệu quả hơn, do vậy chất lượng công việc và năng suất làm việc cũng được gia tăng. Do đó, tạo động lực và truyền cảm hứng cho nhân viên là một trong những nhiệm vụ quan trọng của người lãnh đạo. Vậy làm thế nào để truyền cảm hứng và tạo động lực cho nhân viên trong tổ chức?

Hình 1. Bạn đã biết cách tạo động lực cho nhân viên?

TẠO ĐỘNG LỰC LÀ GÌ?

Tạo động lực cho nhân viên là nhiệm vụ của người quản lý nhằm khơi dậy, vực dậy tinh thần, củng cố tinh thần của nhân viên để giúp họ hoàn thành các mục tiêu đã đề ra bên cạnh đó cũng giúp họ khám phá những tiềm năng bên trong của họ chưa được khai phá .

Mỗi con người mang trong mình một sức mạnh vô hạn, là người quản lý bạn cần biết khi khai thác sức mạnh đó triệt để. Chính sức mạnh đó tạo nên thái độ làm việc tích cực, hăng say và cho ra kết quả cao trong công việc .

Một cá nhân, một cá thể phát huy sức mạnh tuyệt đối của mình với sự huấn luyện và kèm cặp của người quản lý sẽ mang lại sự thành công trong công việc giúp cho tổ chức của bạn đạt được những mục tiêu đề ra.

Ngoài những lợi ích của việc tạo động lực cho nhân viên mang lại giá trị, lợi ích trực tiếp và chúng ta có thể thấy được nhưng tạo động lực cho nhân viên còn mang lại giá trị một cách gián tiếp đó là sự đoàn kết của tập thể, một đội nhóm. Chính sự đoàn kết này mang lại sự hiểu quả trong công việc có tính chất đội nhóm.

Hình 2. Đoàn kết mang lại hiệu quả trong công việc

TẠI SAO CẦN TẠO ĐỘNG LỰC CHO NHÂN VIÊN?

Các bạn biết đấy, khi chúng ta làm việc gì trong thời gian dài đều sẽ có thái độ nhàm chán trước việc mình làm, nhất là khi kết quả công việc không đạt hiệu quả cao. Lúc này, những nhà quản lý sẽ có vai trò nhận diện tâm lý, thái độ làm việc của nhân viên để có những hướng điều chỉnh và khơi dậy nguồn cảm hứng trong mỗi người.

Nhà quản lý không thể mang động lực ban cho nhân viên của mình, bởi động lực chính là ý chí, là cái có sẵn trong mỗi người, khi gặp vấn đề bên ngoài tác động, động lực trong mỗi người có thể tăng cao hoặc giảm đi tuỳ theo tính chất của sự việc. Vì thế, vai trò của nhà quản lý là khơi dậy, đánh thức ý chí đang sẵn có trong mỗi nhân viên của mình để họ tiếp tục chiến đấu. 

CÁCH ĐỂ TẠO ĐỘNG LỰC CHO NHÂN VIÊN

Đầu tiên và quan trọng nhất, nên hiểu rằng nhân viên của bạn muốn được truyền động lực và cảm hứng cho công việc hàng ngày của họ. Đó là lý do tại sao cần nuôi dưỡng động lực trong môi trường làm việc và văn hóa công ty.

Cùng tham khảo một số cách để thúc đẩy động lực cho nhân viên mỗi ngày:

Khuyến khích nhân viên chấp nhận rủi ro và vượt lên thất bại:

Nếu bạn không thử, bạn sẽ chẳng bao giờ biết được. Biến điều này thành tinh thần của cả nhóm và ủng hộ nhân viên thử cách tiếp cận hay tiến hành các dự án thử nghiệm mới. Cho phép nhân viên theo đuổi các thử thách mới và chấp nhận rủi ro cũng là cách giúp bạn xây dựng lòng tin. Rút ra bài học từ các thất bại và nhắc nhở nhân viên của bạn rằng “thất bại là mẹ thành công”.

Cho phép nhân viên đóng góp đặt mục tiêu công việc

Nhân viên muốn thấy vai trò của mình đóng góp được gì cho nhóm và mục tiêu chung của công ty nhưng điều này sẽ càng ý nghĩa hơn khi cho phép họ được tham gia vào việc đặt mục tiêu làm việc. Tập trung nhân viên để động não (brainstorm) và lên kế hoạch cho các mục tiêu lớn cũng như cho họ thấy được vai trò của bản thân trong tiến trình chung.

Cung cấp cơ hội để phát triển

Phát triển kỹ năng chuyên môn và cá nhân là một phần cực kỳ quan trọng của động lực nội tại, vì vậy hãy khuyến khích cả hai. Lập ra các buổi tọa đàm hay workshop hàng tháng do chính các nhân viên là người trình bày để chia sẻ các kinh nghiệm chuyên môn của mình hay thâm chí các sở thích cá nhân khác nhau để khuyến khích văn hóa học tập.

Ghi nhận các thành công dù nhỏ hay lớn

Công nhận một công việc được hoàn thành tốt có thể tiếp thêm động lực cho nhân viên của bạn cực kỳ ấn tượng. Hãy dành thời gian để ghi nhận khi nhân viên của bạn thành công cũng như khuyến khích nhân viên ghi nhận và khen tặng lẫn nhau dù chỉ đơn giản là trên Slack hay nhóm trò chuyện của công ty. 

Nuôi dưỡng tình bạn giữa nhân viên với các hoạt động xây dựng đội nhóm (team building)

Xây dựng tinh thần đội nhóm luôn đồng hành với việc tăng thêm động lực cho nhân viên của bạn. Lên lịch cho các hoạt động xây dựng đội nhóm kết hợp giải trí nhưng vẫn hỗ trợ việc phối hợp lẫn nhau khi làm việc chẳng hạn như tham gia trò chơi thoát khỏi phòng kín.

Hình 3. Tạo động lực cho nhân viên giúp tổ chức phát triển

Bí quyết từ chuyên gia: Bạn có thể khiến động lực vật chất trở nên ý nghĩa hơn bằng cách trao cho nhân viên của bạn phần thưởng mang tính cá nhân hơn là chỉ thưởng thêm tiền. Lựa chọn phần thưởng vật chất theo sở thích cá nhân của nhân viên, tặng họ thẻ giảm giá tại nhà hàng yêu thích của họ, giảm giá khi mua sắm,…. Bất cứ thứ gì khiến họ cảm thấy được hiểu và quan tâm.

NGUỒN THAM KHẢO: 

https://hrinsider.vietnamworks.com/cach-thuc-tao-dong-luc-va-truyen-cam-hung-cho-nhan-vien.html

https://www.bravohr.vn/lam-the-nao-truyen-dong-luc-cho-nhan-vien-hieu-qua/

https://timviec365.vn/blog/bat-mi-cach-tao-dong-luc-cho-nhan-vien-lam-viec-hieu-qua-new2542.html

https://vmptraining.com/chia-se-kien-thuc/tao-dong-luc-cho-nhan-vien-la-gi/#:~:text=T%E1%BA%A1o%20%C4%91%E1%BB%99ng%20l%E1%BB%B1c%20cho%20nh%C3%A2n%20vi%C3%AAn%20l%C3%A0%20nhi%E1%BB%87m%20v%E1%BB%A5%20c%E1%BB%A7a,h%E1%BB%8D%20ch%C6%B0a%20%C4%91%C6%B0%E1%BB%A3c%20khai%20ph%C3%A1%20.